Laporan keuangan adalah salah satu dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap usaha, baik kecil maupun besar. Laporan keuangan menunjukkan kinerja keuangan usaha Anda dalam periode tertentu, seperti bulanan, triwulan, atau tahunan. Laporan keuangan juga berguna untuk mengambil keputusan bisnis yang tepat, mengajukan pinjaman, atau melaporkan pajak.
Namun, membuat laporan keuangan tidaklah mudah, terutama bagi pemilik usaha yang tidak memiliki latar belakang akuntansi. Banyak hal yang harus diperhatikan, seperti sistem pencatatan, jenis transaksi, dan format laporan. Jika Anda salah dalam membuat laporan keuangan, Anda bisa mengalami kerugian atau kesalahan dalam mengelola keuangan usaha Anda.
Untuk itu, Anda perlu mengetahui cara membuat laporan keuangan yang simpel dan akurat. Dengan begitu, Anda bisa menghemat waktu, tenaga, dan biaya dalam menyusun laporan keuangan Anda. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan untuk membuat laporan keuangan yang simpel dan akurat.
Gunakan Sistem Akrual untuk Mencatat Transaksi Keuangan
Sistem akrual adalah sistem pencatatan transaksi keuangan yang mengakui pendapatan dan pengeluaran pada saat terjadinya, bukan pada saat kas masuk atau keluar. Dengan sistem akrual, Anda bisa melihat gambaran yang lebih jelas tentang kinerja keuangan usaha Anda, karena Anda bisa mengetahui kapan Anda mendapatkan atau mengeluarkan uang.
Sistem akrual juga memudahkan Anda dalam membuat laporan keuangan, karena Anda tidak perlu menyesuaikan transaksi yang belum terjadi atau yang sudah terjadi tetapi belum dicatat. Anda hanya perlu mencatat transaksi keuangan sesuai dengan tanggal, jumlah, sumber, dan tujuan transaksi.
Catat Semua Pengeluaran dan Pemasukan Secara Rinci dan Teratur
Salah satu kunci untuk membuat laporan keuangan yang simpel dan akurat adalah mencatat semua pengeluaran dan pemasukan secara rinci dan teratur. Anda harus mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam usaha Anda, baik yang besar maupun yang kecil, seperti pembelian bahan baku, pembayaran gaji, penjualan produk, atau penerimaan piutang.
Anda bisa mencatat transaksi keuangan dalam bentuk buku, spreadsheet, atau aplikasi akuntansi online. Yang penting, Anda harus memilih media pencatatan yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan Anda. Anda juga harus memastikan bahwa media pencatatan Anda aman, mudah diakses, dan mudah diperbarui.
Beri Penjelasan yang Detail untuk Setiap Transaksi
Selain mencatat transaksi keuangan, Anda juga harus memberi penjelasan yang detail untuk setiap transaksi. Penjelasan ini berguna untuk memudahkan Anda dalam melacak dan mengelompokkan transaksi keuangan Anda. Penjelasan ini juga berguna untuk memudahkan Anda dalam membuat laporan keuangan, karena Anda bisa mengetahui sumber dan tujuan transaksi keuangan Anda.
Penjelasan yang detail untuk setiap transaksi keuangan meliputi tanggal, jumlah, sumber, dan tujuan transaksi. Misalnya, jika Anda membeli bahan baku, Anda harus mencatat tanggal pembelian, jumlah pembelian, nama pemasok, dan jenis bahan baku yang dibeli. Jika Anda menjual produk, Anda harus mencatat tanggal penjualan, jumlah penjualan, nama pelanggan, dan jenis produk yang dijual.
Patuhi Tenggat Waktu untuk Menyusun Laporan Keuangan
Tips selanjutnya untuk membuat laporan keuangan yang simpel dan akurat adalah mematuhi tenggat waktu untuk menyusun laporan keuangan. Anda harus menyusun laporan keuangan secara berkala, misalnya setiap bulan, triwulan, atau tahunan. Dengan begitu, Anda bisa memantau kinerja keuangan usaha Anda secara rutin dan mengambil tindakan yang diperlukan jika ada masalah atau peluang.
Anda juga harus menyusun laporan keuangan sesuai dengan tenggat waktu yang ditentukan oleh pihak-pihak yang berkepentingan, seperti bank, pemerintah, atau investor. Dengan begitu, Anda bisa memenuhi kewajiban dan harapan yang ada terhadap usaha Anda. Anda juga bisa meningkatkan kredibilitas dan reputasi usaha Anda di mata pihak-pihak yang berkepentingan.
Baca artikel terkait : Rencana keuangan untuk mencapai tujuan bisnis yang sukses
Gunakan Software Akuntansi Terbaik
Tips terakhir untuk membuat laporan keuangan yang simpel dan akurat adalah menggunakan software akuntansi terbaik. Software akuntansi adalah aplikasi yang dapat membantu Anda dalam mencatat, mengelola, dan menyajikan data keuangan usaha Anda secara otomatis, akurat, dan mudah. Software akuntansi juga dapat membantu Anda dalam membuat laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
Ada banyak software akuntansi yang tersedia di pasaran, baik yang gratis maupun yang berbayar. Anda harus memilih software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan, skala, dan anggaran usaha Anda. Anda juga harus memilih software akuntansi yang mudah digunakan, aman, dan terintegrasi dengan sistem lain, seperti perbankan, pajak, atau e-commerce.
Kesimpulan
Demikianlah beberapa tips untuk membuat laporan keuangan yang simpel dan akurat. Dengan menerapkan tips ini, Anda bisa menghemat waktu, tenaga, dan biaya dalam menyusun laporan keuangan usaha Anda. Anda juga bisa melihat gambaran yang lebih jelas tentang kinerja keuangan usaha Anda dan mengambil keputusan bisnis yang tepat. Semoga bermanfaat. Apabila pembaca membutuhkan SOP Finance & accounting, atau membutuhkan sistem software finance dan accounting, serta implementasinya silahkan bisa hubungi kami di SINI atau email groedu@gmail.com
