Agen real estat profesional memiliki banyak hal untuk dikelola dalam hal menjaga klien, daftar, keuangan, dan jaringan bisnis pribadi yang berkembang. Sukses tidak hanya bergantung pada kemampuan untuk menghubungkan, menjual, dan menutup penjualan, tetapi juga pada mempertahankan pengetahuan kerja tentang praktik terbaik administratif. Meskipun ini mungkin bukan hal pertama yang dipertimbangkan banyak agen, prinsip akuntansi real estat dapat membuat atau menghancurkan kesuksesan Anda.
Dalam real estat, akuntansi membuka jalan untuk memiliki laporan dan catatan yang akurat selama proses pembelian dan penjualan. Ini juga menyediakan cara bagi agen untuk mengamankan situasi keuangan pribadi mereka sendiri, dan tetap terorganisir untuk aktivitas penting yang berkaitan dengan pengumpulan dan kepatuhan pajak. Dalam hal prosedur akuntansi yang baik dan kuat, agen real estat tidak boleh terkejut. Inilah yang menjadi alasan, mengapa bisnis real estat membutuhkan akuntansi
Dasar-Dasar Akuntansi yang Diperlukan Bisnis Real Estat
Seperti yang telah kita bahas sejauh ini, akuntansi real estat sangatlah penting dalam beberapa konteks. Memiliki fondasi akuntansi yang kuat relevan apakah Anda menjual properti kecil sebagai hobi, atau apakah Anda memfasilitasi layanan manajemen properti dan menghasilkan jutaan dolar. Meski skala masing-masing berbeda, kebiasaan yang mendasarinya serupa. Daftar di bawah ini menyoroti beberapa hal dasar yang harus Anda lacak, terlepas dari apakah operasi Anda baru saja dimulai atau telah membangun daya tarik yang cukup besar.
- Penghasilan dari komisi.
Agen real estat menghasilkan pendapatan dari penjualan properti dan dari komisi yang terkait dengan setiap kesepakatan tertutup. Sebagai sumber pendapatan utama, penting bagi para profesional real estat untuk melacak, memantau, dan melaporkan semua sumber uang tunai yang masuk dari sumber-sumber ini secara akurat. Untuk mempermudah, catat angka-angka ini dalam sistem akuntansi pilihan Anda, daripada menggunakan pelacak komisi terpisah. - Biaya dan biaya asosiasi.
Bergantung pada status pekerjaan, agen real estat mungkin diminta untuk membagikan sebagian komisi mereka sebagai persentase dengan pialang atau perusahaan. Jumlah ini dianggap sebagai biaya. Selain itu, profesional real estat sering kali membayar iuran keanggotaan kepada asosiasi dan organisasi nasional lainnya, yang dapat dihitung sebagai potongan. - Melanjutkan biaya pendidikan.
Mempertahankan izin real estat membutuhkan uang dalam bentuk pembaruan dan melanjutkan kelas pendidikan. Pertimbangkan pengeluaran biaya ini, dan pastikan akuntan Anda dapat memasukkan jumlah ini ke dalam biaya Anda untuk tahun tersebut. - Biaya terkait kantor.
Meskipun cukup mendasar, tugas pekerjaan Anda mungkin memerlukan penggunaan perlengkapan kantor standar, perlengkapan, dan alat administrasi lainnya. Pengeluaran yang lebih besar akan mencakup sewa kantor, ruang acara, dan layanan berulang seperti pembersihan atau pemeliharaan. Karena semakin banyak profesional real estat yang beroperasi dalam format seluler, biaya ini mungkin minimal. - Biaya pemasaran.
Pemasaran dan periklanan adalah cara Anda memberi tahu komunitas tentang layanan yang Anda tawarkan. Pengeluaran ini bisa meliputi:
• Desain dan pengembangan situs web
• Manajemen media sosial
• Iklan cetak dan koran
• Iklan online dan digital
• Kartu nama
• Sponsor acara - Perjalanan, mileage, dan transportasi.
Pergi dari properti ke properti untuk menjual, berbicara dengan klien, atau memantau jaringan properti membutuhkan banyak waktu dan perjalanan. Jangan membuat kesalahan dengan lupa memasukkan angka-angka ini ke dalam prosedur akuntansi real estat Anda.
Praktik Terbaik Akuntansi untuk Agen Real Estate
Sekarang setelah Anda mengetahui pentingnya akuntansi real estat yang kuat dan apa yang diharapkan dalam hal informasi keuangan yang dapat dilacak, sekarang saatnya untuk melihat lebih dekat praktik terbaik.
Dalam industri real estat, lima elemen ini dapat memisahkan agen yang bertanggung jawab secara fiskal dari mereka yang mengandalkan catatan yang tidak teratur atau usang di akun mereka.
- Lakukan tinjauan bulanan.
Jika Anda memilih untuk menggunakan sistem akuntansi resmi, sebagian besar pekerjaan di belakang layar akan diotomatiskan. Ini adalah keuntungan besar dalam hal waktu dan kenyamanan, tetapi Anda harus terus memantau dan melakukan pemeriksaan bulanan pada akun Anda.
Hal yang sama berlaku jika Anda bekerja dengan manajer keuangan. Jadwalkan pertemuan bulanan untuk meninjau kas masuk dan pengeluaran keluar Anda. Jika angkanya keluar jalur, keteraturan ini memungkinkan Anda untuk berputar dan melacak kesalahan di akun Anda tanpa jeda waktu yang besar. - Gunakan prosedur pelaporan yang akurat.
Pelaporan yang akurat bergantung pada angka-angka yang akurat, yang mendukung gagasan untuk mengadakan tinjauan bulanan. Setelah Anda mengetahui bahwa data keuangan Anda benar, Anda dapat menarik laporan untuk akun bisnis Anda seperti:
• Laporan laba rugi (P&L)
• Semua aliran pendapatan yang tersedia
• Arus kas keluar
• Dokumen pajak
Prosedur akuntansi manual membatasi Anda pada jenis laporan yang dapat Anda buat dengan mengklik tombol, tetapi perangkat lunak otomatis memungkinkan Anda untuk menarik, menganalisis, dan mengurutkan data dalam waktu singkat. - Pisahkan dana pribadi dan bisnis.
Meskipun komisi dan sumber pendapatan lainnya secara teknis adalah milik Anda sebagai agen real estat, memasukkannya ke dalam rekening bank umum Anda dapat menjadi masalah organisasi.
Sebaiknya buat akun bisnis terpisah sehingga Anda dapat melacak setiap transaksi. Anda kemudian dapat terhubung ke akun pribadi Anda atau mentransfer dana antar akun pada basis yang telah dijadwalkan sebelumnya. Memiliki rekening giro dan tabungan bisnis yang terpisah juga memudahkan untuk menghubungkannya secara mulus ke perangkat lunak atau platform akuntansi Anda. Melakukan hal itu dapat meringankan langkah ekstra atau pekerjaan manual untuk Anda dan akuntan Anda. - Mendata semua item transaksi masuk dan akhir.
Mengetahui cara merinci akun keuangan Anda dengan benar tidak hanya dapat menghemat waktu dan tenaga Anda pada saat pajak, tetapi juga dapat mengurangi stres. Setelah Anda mengembangkan pola dan praktik perincian yang baik, Anda akan dapat menyelesaikan langkah ini dengan mudah. Penggunaan Internal Revenue Service (IRS)Jadwal Euntuk mendefinisikan perincian bisnis yang penting. Biasakan diri Anda dengan pemotongan ini dan kategori relevan lainnya di daftar ini untuk mengelola pengeluaran dan aliran pendapatan Anda dengan benar. - Pelajari persyaratan lokal.
Mengelola real estat adalah permainan lokal dan regional, yang berarti bahwa aturan dan persyaratan berbeda-beda berdasarkan tempat Anda tinggal dan bekerja. Salah satu nasihat terbaik untuk akuntansi real estat yang lebih baik adalah membiasakan diri dengan peraturan lokal khusus untuk yurisdiksi Anda saat Anda memulai.
Singkatnya, mengelola prosedur akuntansi real estat Anda bukan hanya tentang preferensi pribadi. Sebaliknya, Anda harus mematuhi cara kabupaten, kota, atau negara bagian Anda mengatur pendapatan real estat. Detail ini dapat mengubah cara Anda memilih untuk mengelola atau melakukan outsourcing kebutuhan pembukuan Anda, jadi penting untuk memahami ekspektasi dan kebijakan.
Semoga artikel diatas membantu pembaca, apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai tentang artikel di atas dan pendampingan penggunaan software akuntansi, silahkan hubungi kami di https://wa.me/6281252982900. Kami siap mendampingi anda.
