Perputaran piutang adalah salah satu indikator yang menunjukkan seberapa efektif pengelolaan piutang perusahaan Anda. Perputaran piutang mengukur seberapa cepat Anda dapat mengubah piutang menjadi uang tunai. Semakin tinggi perputaran piutang, semakin baik kinerja perusahaan Anda dalam mengelola piutang.
Namun, mengelola piutang tidaklah mudah. Anda harus menghadapi berbagai tantangan, seperti pelanggan yang terlambat membayar, piutang yang menumpuk, kesalahan administrasi, dan lain-lain. Oleh karena itu, Anda membutuhkan alat yang bisa membantu Anda mengelola piutang dengan lebih mudah, cepat, dan akurat.
Salah satu alat yang bisa Anda gunakan adalah software akuntansi online. Software akuntansi online adalah aplikasi yang bisa Anda akses melalui internet untuk membantu Anda dalam melakukan berbagai aktivitas akuntansi, termasuk mengelola piutang. Dengan menggunakan software akuntansi online, Anda bisa meningkatkan perputaran piutang Anda dengan berbagai cara, antara lain:
Membuat dan Melacak Piutang Secara Otomatis
Software akuntansi online bisa membantu Anda membuat dan melacak piutang secara otomatis. Anda tidak perlu lagi membuat faktur secara manual, mencatat piutang di buku besar, atau menghitung saldo piutang secara berkala. Software akuntansi online bisa melakukan semua itu untuk Anda dengan mudah dan cepat.
Anda hanya perlu memasukkan data pelanggan, produk, harga, dan syarat pembayaran ke dalam software akuntansi online. Software ini akan secara otomatis membuat faktur yang profesional dan rapi. Faktur ini bisa Anda kirimkan langsung ke pelanggan melalui email atau media sosial. Software ini juga akan secara otomatis mencatat piutang ke dalam buku besar dan menghitung saldo piutang Anda setiap saat.
Dengan begitu, Anda bisa melihat kondisi piutang Anda secara real time dan akurat. Anda bisa mengetahui siapa saja pelanggan yang sudah membayar, berapa jumlah yang sudah dibayar, dan berapa jumlah yang masih harus dibayar. Anda juga bisa mengetahui piutang mana yang sudah jatuh tempo, berapa lama piutang tersebut menunggak, dan berapa bunga yang harus dibebankan.
Mengirimkan Pengingat dan Tanda Terima Secara Otomatis
Software akuntansi online juga bisa membantu Anda mengirimkan pengingat dan tanda terima secara otomatis. Anda tidak perlu lagi mengingatkan pelanggan secara manual untuk membayar piutangnya. Software akuntansi online bisa mengirimkan pengingat secara otomatis ke pelanggan sesuai dengan jadwal yang Anda tentukan.
Pengingat ini bisa berupa email, SMS, atau notifikasi yang berisi informasi tentang piutang yang harus dibayar, seperti nomor faktur, jumlah, tanggal jatuh tempo, dan cara pembayaran. Pengingat ini bisa meningkatkan kesadaran pelanggan tentang kewajiban mereka dan mendorong mereka untuk membayar piutangnya lebih cepat.
Software akuntansi online juga bisa mengirimkan tanda terima secara otomatis ke pelanggan setelah mereka membayar piutangnya. Tanda terima ini bisa berupa email, SMS, atau notifikasi yang berisi informasi tentang pembayaran yang telah dilakukan, seperti nomor faktur, jumlah, tanggal, dan metode pembayaran. Tanda terima ini bisa memberikan bukti pembayaran kepada pelanggan dan meningkatkan kepercayaan mereka kepada Anda.
Memberikan Laporan Piutang yang Lengkap dan Akurat
Software akuntansi online juga bisa membantu Anda memberikan laporan piutang yang lengkap dan akurat. Anda tidak perlu lagi membuat laporan piutang secara manual, mengumpulkan data dari berbagai sumber, atau menghitung rasio-rasio keuangan. Software akuntansi online bisa membuat laporan piutang untuk Anda dengan mudah dan cepat.
Software akuntansi online bisa memberikan berbagai jenis laporan piutang, seperti daftar piutang, umur piutang, perputaran piutang, dan lain-lain. Laporan-laporan ini bisa Anda lihat, cetak, atau unduh kapan saja dan di mana saja. Laporan-laporan ini bisa memberikan Anda gambaran yang jelas dan mendalam tentang kinerja piutang Anda.
Dengan melihat laporan-laporan ini, Anda bisa mengevaluasi kualitas piutang Anda, mengidentifikasi piutang yang bermasalah, mengambil tindakan yang diperlukan, dan membuat keputusan yang lebih baik. Anda juga bisa meningkatkan transparansi dan akuntabilitas Anda kepada pihak-pihak yang berkepentingan, seperti manajemen, pemegang saham, atau pihak eksternal.
Kesimpulan
Perputaran piutang adalah salah satu indikator yang menunjukkan seberapa efektif pengelolaan piutang perusahaan Anda. Perputaran piutang mengukur seberapa cepat Anda dapat mengubah piutang menjadi uang tunai. Semakin tinggi perputaran piutang, semakin baik kinerja perusahaan Anda dalam mengelola piutang.
Untuk meningkatkan perputaran piutang, Anda membutuhkan alat yang bisa membantu Anda mengelola piutang dengan lebih mudah, cepat, dan akurat. Salah satu alat yang bisa Anda gunakan adalah software akuntansi online. Software akuntansi online adalah aplikasi yang bisa Anda akses melalui internet untuk membantu Anda dalam melakukan berbagai aktivitas akuntansi, termasuk mengelola piutang. Semoga artikel diatas bermanfaat, apabila membutuhkan pelatihan terkait pengelolaan piutang atau sistemasi manajemen silahkan hubungi kami di SINI atau email groedu@gmail.com
