Kartu utang adalah sebuah dokumen yang digunakan untuk mencatat informasi mengenai pihak kreditor, yaitu pihak yang memberikan kredit, pinjaman, atau utang kepada perusahaan. Kartu utang juga dikenal sebagai buku besar pembantu utang dagang, karena merupakan perluasan dari buku besar umum yang memuat semua catatan transaksi keuangan perusahaan dalam periode tertentu.
Fungsi Kartu Utang
Kartu utang memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Membantu perusahaan untuk mengelola utang mereka secara efektif dan efisien, dengan mengetahui jumlah utang, termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak yang harus dibayar kepada setiap kreditor.
- Membantu perusahaan untuk menentukan strategi pembayaran utang yang paling menguntungkan, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti tingkat bunga, diskon, dan prioritas kreditor.
- Membantu perusahaan untuk membuat laporan keuangan yang akurat dan transparan, dengan mencerminkan posisi utang perusahaan secara realistis dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
Baca juga : apakah saya masih harus membayar pajak jika status saya sudah non-efektif?
Format Kartu Utang
Kartu utang biasanya memiliki format yang standar, yaitu:
- Nama kreditor: nama lengkap atau singkatan dari pihak yang memberikan kredit, pinjaman, atau utang kepada perusahaan.
- Nomor kartu utang: nomor identifikasi unik yang diberikan kepada setiap kreditor untuk memudahkan pencatatan dan pelacakan utang.
- Tanggal transaksi: tanggal terjadinya transaksi yang berhubungan dengan utang, seperti pembelian barang atau jasa, pembayaran angsuran, atau penerimaan diskon.
- Keterangan transaksi: deskripsi singkat mengenai jenis dan rincian transaksi yang berhubungan dengan utang, seperti jumlah barang atau jasa yang dibeli, harga satuan, jumlah total, termin pembayaran, dll.
- Debet: jumlah uang yang harus dibayar oleh perusahaan kepada kreditor sebagai akibat dari transaksi yang berhubungan dengan utang. Debet akan meningkatkan saldo utang perusahaan.
- Kredit: jumlah uang yang telah dibayar oleh perusahaan kepada kreditor sebagai akibat dari transaksi yang berhubungan dengan utang. Kredit akan mengurangi saldo utang perusahaan.
- Saldo: jumlah uang yang masih harus dibayar oleh perusahaan kepada kreditor setelah dikurangi dengan debet dan kredit. Saldo merupakan indikator utama dari posisi utang perusahaan.
Baca juga : perbedaan antara pajak progresif, proporsional, dan regresif
Contoh Kartu Utang
Berikut adalah contoh kartu utang yang digunakan oleh PT. ABC untuk mencatat utang dagangnya kepada PT. XYZ:
| Nama Kreditor | Nomor Kartu Utang | Tanggal Transaksi | Keterangan Transaksi | Debet | Kredit | Saldo |
| PT. XYZ | 001 | 01/01/2023 | Pembelian 100 unit barang A @ Rp. 10.000,-/unit, termin 30 hari | Rp. 1.000.000,- | – | Rp. 1.000.000,- |
| PT. XYZ | 001 | 15/01/2023 | Pembayaran angsuran pertama sebesar Rp. 500.000,- | – | Rp. 500.000,- | Rp. 500.000,- |
| PT. XYZ | 001 | 31/01/2023 | Pembayaran angsuran kedua sebesar Rp. 500.000,- dan mendapatkan diskon sebesar 2% dari saldo utang | – | Rp. 510.000,- | – |
Dari contoh di atas, dapat dilihat bahwa PT. ABC memiliki utang dagang sebesar Rp. 1.000.000,- kepada PT. XYZ pada tanggal 01/01/2023. PT. ABC kemudian membayar angsuran pertama sebesar Rp. 500.000,- pada tanggal 15/01/2023, sehingga saldo utangnya berkurang menjadi Rp. 500.000,-. PT. ABC kemudian membayar angsuran kedua sebesar Rp. 500.000,- pada tanggal 31/01/2023, dan mendapatkan diskon sebesar 2% dari saldo utang, yaitu Rp. 10.000,-, sehingga saldo utangnya menjadi nol.
Kesimpulan
Kartu utang adalah sebuah dokumen yang digunakan untuk mencatat informasi mengenai pihak kreditor, yaitu pihak yang memberikan kredit, pinjaman, atau utang kepada perusahaan. Kartu utang memiliki beberapa fungsi, seperti mengelola utang, menentukan strategi pembayaran utang, dan membuat laporan keuangan. Kartu utang juga memiliki format yang standar, yaitu nama kreditor, nomor kartu utang, tanggal transaksi, keterangan transaksi, debet, kredit, dan saldo.
Demikian artikel yang saya buat tentang pengertian dan contoh kartu utang dalam akuntansi. Semoga artikel ini bermanfaat dan informatif bagi Anda.
Semoga bermanfaat bagi pembaca, apabila ingin mendapat informasi lebih lanjut atau informasi mengenai pelatihan seperti :
- Profesional gromming & Negosiasi
- Handling objection & technique closing
- Body language in selling skill
- Sales territory management
- Mengelola piutang penjualan
- Sales supervisory management
- Leadership & Managerial skill
- Distributorship management
- Trik menembus Target
Silahkan hubungi kami di 081252982900. Atau KLIK DI SINI untuk dapatkan VIDEONYA.
