Tahukah Anda jika setiap orang, baik secara sadar atau tidak sadar, sebenarnya melatih keterampilan multitasking mereka pada waktu tertentu. Terutama saat para pemimpin dan karyawan sama-sama menghadapi dan menuntaskan berbagai tugas.
Multitasking, bagi kebanyakan orang, adalah tindakan untuk menngerjakan dua atau lebih tugas atau aktivitas pada saat yang bersamaan. Definisi itu, bagaimanapun, secara teknis salah. Otak manusia tidak dapat secara efektif fokus pada lebih dari satu item/tugas pada satu waktu – oleh karena itu, ketika seseorang melakukan banyak tugas, mereka sebenarnya mengalihkan fokus di antara tugas-tugas begitu cepat sehingga menampilkan dirinya sebagai mengerjakan banyak hal secara bersamaan.
Baca juga artikel : 7 langkah menciptakan budaya tempat kerja yang fantastis
Terlepas dari definisi teknis, kemampuan seseorang untuk melakukan banyak tugas secara efektif terus menjadi kompetensi yang diidamkan. Berikut contoh Multitasking:
- Mengelola beberapa akun media sosial
- Dengerin musik sambil olahraga
- Memasak makan malam sambil berbicara di telepon
- Mengadakan percakapan saat mengemudi
- Menyiapkan banyak pesanan sekaligus
- Menjawab panggilan telepon dan email secara bersamaan
- Memprioritaskan email untuk ditanggapi dalam pengaturan layanan pelanggan
- Menandatangani pengiriman sambil membantu pelanggan
- Menyajikan minuman dan menyajikan cek sebagai server
Jelas ada banyak contoh keterampilan multitasking – banyak dalam kehidupan sehari-hari Anda, dan banyak tugas paling sederhana yang Anda lakukan di tempat kerja Anda.
Dan berikut ini beberapa tips untuk meningkatkan keterampilan multitasking anda.
1. Buat daftar tugas
Saat menangani beberapa proyek sekaligus, salah satu hal pertama yang harus Anda lakukan adalah membuat daftar tugas. Membuat daftar juga memastikan Anda tidak melupakan komponen tugas tertentu, dan juga memungkinkan Anda untuk mengerjakan setiap daftar dengan kesalahan yang minim.
2. Membuat Prioritas
Salah satu negatif dari menggunakan keterampilan multitasking Anda secara tidak efisien adalah tidak dapat memprioritaskan dengan baik, jadi masuk akal bahwa cara untuk meningkatkannya adalah dengan belajar membuat prioritas. Cari tahu tugas mana yang membutuhkan jumlah waktu yang dialokasikan untuk mereka, dan mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Misalnya, pertemuan penting dengan bos Anda kemungkinan besar harus lebih tinggi dalam daftar tugas Anda daripada posting media sosial. Ini juga termasuk kegiatan yang tidak terkait dengan pekerjaan, karena penting untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.
3. Kelompokkan tugas serupa
Salah satu faktor yang membuat multitasking menjadi menantang adalah Anda harus mengalihkan fokus Anda bolak-balik di antara tugas-tugas yang berbeda. Cara yang baik untuk meningkatkan keterampilan multitasking Anda adalah memulai dengan mengerjakan tugas-tugas yang relatif mirip satu sama lain – misalnya, jika Anda harus membuat posting ke beberapa platform media sosial yang berbeda sepanjang hari, kelompokkan tugas-tugas itu bersama-sama. Kesamaan tersebut akan memudahkan untuk mengalihkan fokus dan terus bekerja tanpa kehilangan waktu.
4. Hindari gangguan
Yang ini relatif jelas. Jika Anda ingin menjadi multitasker yang paling efisien, Anda harus menghindari gangguan. Gangguan bervariasi tergantung pada orangnya – banyak orang mendengarkan musik saat melakukan tugas, sementara beberapa orang mungkin menganggapnya terlalu mengganggu.
Baca juga artikel : tips mengurangi stres untuk bisnis yang lebih stabil
Terutama ketika begitu banyak karyawan bekerja dari rumah mereka sekarang, menghindari gangguan dapat menjadi tantangan besar, khususnya bagi individu yang terbiasa dengan pekerjaan di kantor. Ada beberapa praktik berbeda yang dapat Anda lakukan untuk menghindari gangguan di rumah, termasuk:
- Berpakaianlah seperti Anda akan pergi ke kantor dan umumkan kepada anggota keluarga bahwa Anda “berangkat kerja sekarang”
- Mendirikan kantor yang ditetapkan
- Ikuti jadwal kerja Anda yang biasa dan istirahatlah saat Anda akan ada di kantor
- Posting jadwal Anda
- Senyapkan ponsel pribadi Anda dan batasi penggunaannya selama jam kerja
5. Delegasi
Meskipun mendelegasikan tugas kepada orang lain secara teknis Anda tidak melakukan banyak hal sekaligus, ini adalah cara untuk menyelesaikan tugas tersebut dalam waktu sesingkat mungkin. Jika Anda mengenal diri sendiri dan apa yang mampu Anda lakukan dalam jangka waktu tertentu, Anda harus memprioritaskan tugas yang paling penting dan menugaskan sisanya kepada anggota tim yang akan dapat menyelesaikannya secara efektif.
6. Latihan
Seperti hal lainnya, keterampilan multitasking Anda dapat diasah dengan latihan. Semakin akrab Anda dengan aktivitas tertentu, semakin mudah untuk melakukannya hampir secara otomatis. Anda hanya dapat mengenali tip dan keterampilan multitasking yang paling sesuai untuk Anda setelah Anda benar-benar mempraktikkannya. Cobalah berbagai metode, dan pantau seberapa efektif metode tersebut dalam menjaga Anda tetap di jalur dan efisien saat menghadapi banyak tugas sekaligus.
Akhir Kata
Sekarang, lebih dari sebelumnya, karyawan dan pemimpin sama-sama harus mampu mengelola beberapa tuntutan pada satu waktu, memaksimalkan output dari hasil yang sukses sambil tetap mempertahankan kecepatan kerja yang efisien dan antusiasme keseluruhan tentang apa yang mereka lakukan. Meningkatkan keterampilan multitasking Anda adalah cara terbaik untuk menjadi efisien di tempat kerja dan untuk mencapai tingkat produktivitas yang diperjuangkan organisasi Anda.
Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca dan para bisnis owner, apabila membutuhkan informasi lebih lanjut dan membutuhkan assessment excecutive, rekrut tim penjualan dan lainnya, silahkan hubungi kami di SINI. Kami siap mendampingi anda.
