Perusahaan anda saat ini sedang tidak memiliki SOP? Tentu saja banyak hal yang menjadi kendala perusahaan. Perusahaan yang tidak memiliki SOP bisa dalam kondisi carut marut, dan menyebabkan pemilik bisnis kelelahan karenanya. Ada 7 alasan mengapa perusahaan wajib memiliki SOP. Dibawah ini adalah beberapa alasannya.
- Rutinitas Standart yang Dinormalisasi
SOP yang ditulis dengan baik akan memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaannya. Mereka tidak harus menebak bagaimana tugas akan diselesaikan, karena mereka dapat mengikuti prosedur yang dibuat dengan mudah. Melalui rutinitas standar, karyawan menikmati lebih banyak prediktabilitas dalam pekerjaan mereka dan dapat mengasah keterampilan mereka pada setiap tugas untuk meningkatkan kinerja mereka secara keseluruhan. - Sebagai Pengujian dan Kontrol Kualitas.
Pelanggan Anda akan bergantung pada produk atau layanan dengan kualitas minimum tertentu. SOP membantu Anda mengurangi kesalahan, atau variasi, yang terjadi dalam produksi massal suatu produk atau duplikasi layanan. - Mengatur Alur Produksi dengan sangat Teratur.
SOP berguna untuk menjaga jalnnya arus produksi agar stabil dan sesuai target yang ditentukan. Melalui SOP, sinergi dari setiap jobdesk yang diberikan akan berjalan lebih optimal dan kualitas produksi pun turut terjaga. - Mendorong Karyawan agar Mampu Menarik Performa Terbaik.
SOP secara langsung akan berpengaruh pada kinerja SDM Anda. Dengan menetapkan SOP yang sesua, Anda akan dapat menarik keluar performa terbaik dari karyawan Anda, yang tentunya harus diimbangi dengan rewards yang setara serta kebijakan yang sesuai. - Mencegah Terjadinya Kecelakaan Kerja.
SOP secara tidak langsung dapat mempengaruhi kualitas jasmani dan psikologi pegawai, dimana hal tersebut dapat menjadi dorongan maupun tekanan secara mental. Menetapkan kinerja yang sesuai akan menghindarkan pegawai dari kelelahan fisik dan mental yang mungkin dapat berakibat kecelakaan
kerja. - Memanajemen Kualitas Kinerja Seluruh Karyawan.
Menetapkan SOP di seluruh organisasi akan memudahkan Anda untuk melakukan penilaian kinerja karyawan. Tuliskan deskripsi pekerjaan setiap karyawan sebagai kumpulan SOP utama. Beri karyawan target level output untuk setiap SOP dalam uraian tugasnya. Tentukan produktivitasnya pada setiap SOP berdasarkan tingkat output yang sesuai. - Sebagai Model Replikasi dan Pertumbuhan Perusahaan.
aat organisasi Anda tumbuh, Anda dapat memutuskan untuk mengatur lokasi berbeda di mana karyawan akan meniru proses kerja dari lokasiaslinya. Memilik i SOP memudahk an untuk mereplikasi proses di seluruh organisasi Anda. Karyawan di setiap lokasi dapat menggunakan manual operasi yang sama untuk mengidentifikasibagaimana melakukan prosedur standar.
Semoga tujuh alasan diatas bermanfaat bagi pembaca, mitra bisnis, bisnis owner dan para start up. Untuk informasi lebih lanjut bisa hubungi email : groedu@gmail.com atau kontak kami 081-252982900. Kami siap mendampingi anda dalam pembuatan SOP perusahaan.
