Membuat kantor cabang baru ibaratnya adalah mengcopi paste kantor lama kelokasi yang baru. Nah, kalau seperti ini maka perlu kehati-hatian yang tinggi. Keberhasilan kantor cabang baru sangat tergantung dari sukses tidaknya kantor lama. Supaya kantor cabang baru bisa berhasil maka yang mesti dilakukan adalah:
- Perbaiki manajemen kantor Pusat – Rapikan kantor pusat atau kantor pertama sedemikian rupa karena seperti yang kita ketahui, jika kantor pusat masih kacau secara proses bisnis maupun pengendaliannya. Jangan kita mencoba untuk mendirikan kantor cabang baru, karena kalau kita mengcopi sesuatu yang buruk pasti hasilnya buruk. Sangat urgent untuk perbaiki kantor pusat sebelum lakukan pembukaan cabang baru. Cek kantor pusat kita secara manajemen apakah sudah standard seperti sudahkah memiliki SOP, Laporan-laporan terkait evaluasi, pengendalian dan control di perusahaan induk ini. Jika masih belum ada hal seperti ini. Stop jangan buka cabang baru sebelum babak belur. Carilah pendamping yang bisa merapikan manajemen perusahaan anda. Konsultan manajemen hubungi di sini.
- Persiapkan kantor baru – adalah penting menyiapkan kantor cabang baru sebelum kantor cabang itu dibuka. Pertama target yang mesti dicapai dalam tahun pertama, kedua sampai lima tahun kedepan, target customer serta perluasan wilayah pemasaran, serta konsep dalam pemasaran produk. Setelah itu pedoman kerja di kantor cabang sehingga jika telah merekrut SDM, maka SDM yang baru bisa langsung bekerja sesuai dengan keinginan. Persiapkan leader yang bisa membawa kantor cabang tersebut menjadi sukses.
- Control kantor cabanng baru – Lakukan kontrol kantor cabang baru setelah beroperasi mulai dari kegiatan penjualan, pembelian , persediaan produk dan aliran uang yaitu kas dan bank. Jika hal ini masih belum begitu baik di proses bisnis, dampingi terus SDM yang berada dalam organisasi kantor cabang baru. Hal ini tentunya tidak akan berhenti sampai kapanpun karena dalam manajemen, control sangat penting!
- Evaluasi kantor baru – tahap berikutnya selain kontrol maka kantor cabang perlu dievaluasi dari sisi profitabilitas. Percuma mendirikan kantor cabang baru jika malah tidak profit dan menjadi beban perusahaan induknya. Jadi dengan melakukan evaluasi, kita bisa memastikan bahwa kantor cabang baru dapat menjadi andalan dalam peningkatan revenue di perusahaan. Bagian ini sangat diperlukan setelah tahap-tahap sebelumnya.
Temukan konsultan yang bisa membantu hal ini jika mulai persiapan tidak ada solusi. Ada beberapa konsultan yang bisa membantu dalam pengembangan manajemen agar manajemen perusahaan bisa bertumbuh dan berkembang sedemikian rupa.
Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca, apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut dan membutuhkan pendampingan dalam mendirikan kantor cabang baru. Silahkan klik informasi lanjutan di sini.
