Bekerja dengan banyak manajer gudang di segmen pasar kecil dan menengah akan memperjelas bahwa salah satu tantangan terbesar yang dihadapi manajer adalah menjalankan operasi gudang secara efektif dan efisien.
Tidaklah mengherankan melihat masalah gudang muncul karena para pendiri dan pengambil keputusan lebih fokus pada upaya agar bisnis mereka tetap menguntungkan di pasar yang sangat kompetitif. Akibatnya, mereka hanya memiliki sedikit waktu untuk menjalankan operasi gudang yang efisien, bebas kesalahan, dan aman. Pada artikel ini, akan kami bahas beberapa faktor penting yang harus dimiliki oleh manajer gudang untuk memastikan keberhasilan operasional.
KETEPATAN
Gudang adalah bagian dari gambaran yang lebih besar: rantai pasokan. Akibatnya, agar gudang berhasil, ia harus memenuhi perannya dalam menerima, menyimpan, dan mengirimkan barang ke pelanggan yang tepat dalam jumlah yang tepat pada waktu yang tepat.
Dengan meningkatnya tekanan untuk memindahkan barang lebih cepat dengan biaya serendah mungkin, tidak mengherankan jika keakuratan akan memberikan pengaruh, terutama di antara operasi pergudangan ukuran kecil dan menengah. Untungnya, teknologi dapat memenuhi kebutuhan ini dan menjadi lebih terjangkau. Solusi seperti pemindai kode batang, sistem manajemen gudang, dan RFID membantu operasi gudang meningkatkan keakuratannya.
Tapi teknologi saja tidak bisa memperbaiki semuanya. Proses yang terdokumentasi dengan baik, bersama dengan check & balances dan pelatihan karyawan, sangat penting untuk meningkatkan dan menjaga akurasi di gudang.
PENGENDALIAN BIAYA
Kita membahas peran gudang dalam rantai pasokan untuk menerima, menyimpan, dan mengirimkan barang ke pelanggan yang tepat dalam jumlah yang tepat pada waktu yang tepat. Sekarang kami menambahkan bahwa barang tersebut juga perlu disimpan dan dikirim dengan harga yang sesuai. Agar hal ini terjadi, pengelola gudang perlu memperhatikan biaya operasional.
Untuk menyimpan dan mengirimkan barang dengan harga yang tepat, manajer gudang harus mengetahui barang dan aktivitas yang memerlukan banyak biaya dan menguraikan strategi untuk mengurangi atau mengendalikan biaya tersebut. Aktivitas yang paling banyak memakan biaya di gudang meliputi Biaya Penyimpanan dan Biaya tenaga kerja.
Selain penyimpanan dan tenaga kerja, dua biaya lain yang juga termasuk dalam daftar termasuk biaya peralatan dan utilitas. Dalam artikel selanjutnya kita akan membahas strategi untuk mengontrol biaya di dalam gudang dan meningkatkan laba atas investasi.
EFISIENSI
Nah setelah kita membahas biaya operasional gudang, sekarang saatnya membahas efisiensi gudang. Inefisiensi biaya dalam gudang mungkin adalah salah satu yang paling sulit dideteksi dan diperbaiki dalam pengoperasian gudang. Inti dari menjalankan gudang yang efisien terletak pada teknologi dan proses.
• Teknologi. Teknologi gudang menyediakan cara untuk mengotomatiskan tugas yang berulang, meningkatkan pengelolaan sumber daya (pemanfaatan ruang gudang, tenaga kerja, peralatan, dll.), Dan mengumpulkan data secara konsisten dan andal untuk memperkirakan permintaan, meningkatkan proses, dan membuat keputusan yang terinformasi dengan baik.
• Proses. Di sinilah optimasi gudang menjadi sangat penting. Penelitian berulang kali menunjukkan bahwa gudang yang mendefinisikan, mendokumentasikan, meninjau, dan mengoptimalkan proses mereka dengan benar setidaknya setahun sekali lebih efisien daripada rekan-rekan mereka. Tidak setiap kargo membutuhkan proses yang sama dan tidak ada proses yang cocok untuk semua.
KEAMANAN
Pelanggan telah mempercayakan bisnis Anda dengan barang-barang mereka dan / atau perusahaan Anda telah menginvestasikan modal yang cukup besar pada barang untuk dijual, mendapatkan keuntungan, dan menjaga kelangsungan bisnis. Akibatnya, keamanan barang-barang ini sangat penting untuk mempertahankan pelanggan, mendapatkan bisnis yang berulang, mempertahankan reputasi yang baik di industri, dan menjalankan bisnis yang menguntungkan.
Untuk memberikan beberapa perspektif tentang pentingnya keamanan gudang, gudang adalah salah satu penghubung di seluruh rantai pasokan dengan tingkat pencurian tertinggi karena tingginya konsentrasi barang di satu lokasi. Lebih buruk lagi, penelitian menunjukkan bahwa lebih dari setengah pencurian gudang melibatkan sumber daya internal, secara langsung dan tidak langsung. Strategi keamanan gudang dasar harus mencakup:
• Keamanan fisik
• Prosedur operasi standar
• Keamanan & pelatihan personel
• Identifikasi & pendaftaran pengunjung
• Keamanan TI
• Evaluasi pelanggan
KESEHATAN DAN KEAMANAN
Kesehatan dan keselamatan gudang, topik yang sering diabaikan oleh gudang yang lebih kecil, adalah salah satu aspek terpenting dari manajemen gudang yang sukses. Terlepas dari besar kecilnya gudang tersebut, satu hal yang pasti, kecelakaan akan terjadi.
Bahaya kesehatan dan keselamatan yang paling umum di gudang meliputi:
• Ketegangan, otot robek & keseleo
• Kecelakaan peralatan
• Tergelincir dan jatuh
• Zat berbahaya
Jadi, meningkatkan keamanan di dalam gudang bukan hanya hal yang benar untuk dilakukan, tetapi juga hal yang cerdas untuk dilakukan. Anda akan mengeluarkan biaya sekarang untuk mencegah kecelakaan atau nanti harus membela bisnis Anda di pengadilan. Hal yang benar dan cerdas untuk dilakukan adalah bersikap proaktif dan menyediakan tempat kerja yang aman dan aman di dalam gudang.
Meskipun bisa sangat melelahkan untuk menerapkan semua faktor, proses, dan prosedur ini, saya dapat meyakinkan Anda bahwa ini bukan tidak mungkin untuk Anda lakukan. Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca, apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut, dan membutuhkan pendampingan mengenai manajemen pergudangan dan software wms, silahkan hubungi kami di https://wa.me/6281252982900. Kami siap mendampingi anda.
