Tidak peduli peran apa yang Anda mainkan dalam proses audit, pengalaman menjalani audit bisa saja sangat menyakitkan. Jika Anda seorang konsultan eksternal, Anda harus bekerja dengan klien yang memiliki anggaran terbatas dan ekspektasi tinggi. Dan jika Anda adalah auditor TI / keamanan internal, Anda mungkin harus melewati lautan politik internal untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dan lulus audit internal. Dalam artikel kali ini, kami menjelaskan 3 masalah audit paling umum dan bagaimana solusi yang bisa Anda gunakan.
- Kurangnya Komunikasi Merusak Pekerjaan Anda.
Jika organisasi yang Anda audit tidak memahami ruang lingkup dan tujuan program audit Anda, Anda berisiko menciptakan lingkungan di mana orang-orang yang Anda wawancarai menjadi kurang membantu dan lebih tutup mulut dengan jawaban mereka, bahkan sampai pada titik bermusuhan.
Sebagai auditor, Anda mungkin sangat nyaman dengan semua akronim dan jargon yang sesuai dengan bidang pekerjaan Anda, tetapi jangan berasumsi bahwa klien Anda begitu. Saat Anda mengajukan pertanyaan audit, ingatlah untuk menyimpannya dalam istilah sederhana bila memungkinkan. Anda bisa menanyakan hal-hal yang sangat teknis dari anggota staf yang tidak terlalu teknis. Jika Anda menanyakan sesuatu dan membuat ruangan penuh dengan tatapan kosong, coba jelaskan dengan cara lain atau gunakan contoh. - Scope Creep Akan Menghabiskan Waktu Dan Uang Setiap Orang.
Setelah audit dimulai, diskusi akan mudah keluar dari topik dan sebelum Anda menyadarinya, Anda biaanya akan menghabiskan waktu untuk membicarakan dan mengerjakan hal-hal yang berada di luar cakupan. Wajar untuk ingin membantu, tetapi setelah beberapa saat, Anda mungkin akan menemukan bahwa semua kantong waktu ekstra ini dapat menghabiskan banyak waktu dan uang bagi Anda dan organisasi yang Anda audit.
Ketahuilah bahwa tidak ada yang salah dengan mendefinisikan ruang lingkup Anda dan berpegang teguh padanya. Karena sebagian besar organisasi harus mematuhi satu atau beberapa standar peraturan. Gunakan itu untuk menetapkan kontrol internal organisasi sebagai kompas Anda. Ini akan membantu memandu pekerjaan Anda dan membuat semua orang tetap pada tugas dan jalurnya. - Audit Pedas Yang Penuh Dengan Rasa Malu Dan Saling Menyalahkan.
Menurut saya untuk menulis penilaian audit dengan nada pedas atau menuduh adalah hal yang mudah, berpikir bahwa jika Anda mengisi laporan dengan temuan yang cukup serius, Anda akan membuat manajemen termotivasi untuk mulai memperbaiki berbagai hal. Sebaliknya, yang sering terjadi adalah beberapa staf akan ditegur atas temuan Anda, sehingga semangat tim mereka terpukul, dan semua orang mengalami kelelahan audit karena laporan pedas.
Alih-alih berfokus pada teguran, fokuslah pada remediasi. Pada akhirnya, sebagian besar perusahaan tahu bahwa mereka memiliki masalah, dan mereka mencari bantuan dan bimbingan dari Anda. Satu item yang saya sertakan dengan kiriman saya sebagai hasil dari audit adalah rencana tindakan keamanan yang menawarkan panduan remediasi untuk setiap risiko yang teridentifikasi, bersama dengan waktu dan biaya yang diharapkan. Dengan begitu, klien dapat menggabungkan laporan audit mendetail dengan rencana tindakan keamanan, dan pada dasarnya memiliki pedoman yang dapat mereka ikuti untuk benar-benar membuat organisasi menjadi lebih baik! Itulah yang kami sebagai konsultan dan auditor inginkan untuk klien dan organisasi kami, dan itulah mengapa kami masuk ke profesi audit sejak awal, bukan?
Semoga artikel di atas bermanfaat, apabila membutuhkan jasa accounting dan perpajakan, silahkan hubungi kami di https://wa.me/6281252982900. Kami siap membantu anda.
