Jika Anda pernah harus memecat seseorang, Anda tahu betapa sulitnya itu. Saya yakin sebagian besar pemilik bisnis akan setuju bahwa memberhentikan seorang karyawan adalah pengalaman yang mengerikan bagi semua orang yang terlibat. Anda pun pasti juga tidak suka melakukannya. Tetapi tanpa menyisihkan karyawan yang tidak produktif atau melakukan pemotongan yang diperlukan, Anda tidak dapat mengembangkan bisnis Anda. Sehingga mengetahui cara memecat karyawan dengan anggun adalah kunci untuk menjaga agar kapal tetap berlayar dengan lancar.
Sebagai pemberi kerja, Anda perlu tahu cara memecat karyawan. Dan dalam artikel kali ini, akan kami tunjukkan tentang cara memecat karyawan dengan anggun. Lakukan langkah-langkah berikut saat memberi tahu karyawan bahwa Anda memutuskan hubungan kerja.
- Berkomunikasi secara terbuka dan jujur dengan karyawan jauh sebelum pemecatan.
Jika Anda memiliki karyawan yang tidak berkinerja baik, cobalah dengan bijaksana dan penuh hormat membicarakan tantangan ini dengan mereka secara pribadi tanpa menyebutkan apa pun tentang disiplin atau pemecatan. Dalam beberapa kasus, karyawan tersebut mungkin setuju dengan penilaian Anda dan pergi sendiri. - Tetapkan waktu, tanggal dan tempat.
Pilih waktu dan tanggal untuk bertemu dengan karyawan di area pribadi yang jauh dari staf lain. Anda juga harus memilih waktu rapat yang memungkinkan karyawan mengumpulkan barang-barangnya secara diam-diam, tidak terlihat oleh karyawan lain, segera setelahnya. - Persiapkan terlebih dahulu.
Tuliskan naskah untuk apa yang ingin Anda katakan. Uraikan alasan Anda memecat mereka, apakah itu karena pelanggaran satu kali atau serangkaian pelanggaran jangka panjang. Namun, pastikan alasannya bukan perilaku yang membuat Anda membiarkan karyawan lain lolos. Naskah Anda harus menyatakan bahwa keputusan sudah final dan tidak ada kemungkinan Anda akan berubah pikiran. - Memiliki rekan kerja dengan Anda.
Idealnya, rekan bisnis, atasan langsung, atau karyawan HR harus hadir untuk menjaga agar urusan tetap tenang jika karyawan tersebut marah atau kesal. Selain itu, memiliki orang lain di ruangan itu penting jika karyawan yang diberhentikan membuat klaim hukum tentang apa yang dikatakan dalam rapat pemutusan hubungan kerja. - Jangan membuatnya menjadi pribadi.
Jika seorang karyawan tidak cocok dengan budaya perusahaan Anda, berbaik hatilah. Jangan menghina karyawan, hanya karena mereka tidak sesuai dengan budaya perusahaan Anda tidak berarti mereka tidak cocok di tempat lain. Demikian pula, jika seorang karyawan berkinerja buruk, jangan katakan bahwa mereka buruk dalam pekerjaannya atau menghina kecerdasannya. Beri tahu mereka bahwa kinerja mereka tidak sesuai dengan harapan Anda. - Buatlah tetap singkat.
Rencanakan waktu yang cukup untuk mempresentasikan kasus Anda dan bagi karyawan Anda untuk mengajukan pertanyaan – mungkin total tidak lebih dari 10 menit. Jika mereka mengajukan pertanyaan, pertahankan jawaban Anda singkat dan langsung ke intinya. - Ambil materi perusahaan karyawan.
Saat Anda memecat seorang karyawan, Anda harus mengambil kembali materi perusahaan yang mereka miliki. Itu berarti kunci, kartu ID, komputer kerja, dan lainnya. Anda juga harus mengubah semua kata sandi perangkat lunak perusahaan yang dapat diakses karyawan tersebut. - Jika ada, berikan dan jelaskan pesangon.
Jika perusahaan Anda menawarkan pesangon atau asuransi kepada karyawan yang dipecat, jelaskan bagaimana karyawan tersebut akan menerima tunjangan ini. Perjelas kapan karyawan dapat mengharapkan untuk dibayar dengan gaji terakhir mereka, Anda harus membayar semua pekerjaan yang telah diselesaikan, meskipun kualitasnya buruk. Jika karyawan harus menandatangani perjanjian kerahasiaan apa pun, minta mereka melakukannya sebelum pergi.
Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca, apabila pembaca membutuhkan pendampingan di bidang SDM silahkan hubungi kami di https://wa.me/6281252982900. Kami siap membantu anda.
