Kini adalah saatnya yang tepat perusahaan untuk mulai merapikan manajemen perusahaan. Khususnya bagi perusahaan keluarga yang masih ber-manajemen konvensional, dengan adanya manajemen modern maka perusahaan bisa lebih efisien dan efektif dalam menyikapi kondisi yang tidak menentu ini. Seperti pandemi covid-19 ini yang tidak kita ketahui kapan berakhirnya. Ada yang mengatakan 2 tahun ada yang mengatakan juga 5 tahun baru selesai. Jika kita menunggu sampai kondisi baik maka, ketika perusahaan lain sudah berbenah. Perusahaan tidak siap untuk menghadapi kondisi yang sedang akan berubah mendatang, New Normal. Oleh sebab itu pada saat ini adalah saat yang tepat bagi perusahaan untuk membenahi manajemen perusahaan.
Langkah-langkah apa saja yang harus dilakukan untuk membenahi manajemen perusahaan?
Review kembali visi dan misi perusahaan
Merevisi kembali visi dan misi perusahaan sangat penting. Seringkali tujuan semula didirikan perusahaan itu untuk apa, pemilik usaha sudah lupa, sehingga arah perusahaan tidak sesuai jalurnya lagi. Orientasi hanya profit, sehingga ketika terjadi kesulitan seperti kondisi saat ini, banyak larangan dari pemerintah untuk melakukan kegiatan di tengah Covid – 19, maka perusahaan sudah gonjang-ganjing ingin ditutup, dilelang atau dibiarkan begitu saja tanpa arah dan tujuan yang pasti. Situasi dan kondisi seperti ini sangat meresahkan para pekerja sehingga pemilik usaha yang bijak mulai memperhatikan hal ini. Tanpa tujuan perusahaan yang jelas, sulit akan menjalankan perusahaan dengan benar dan dengan keuntungan yang maksimal.
Review desain sistem manajemen
Mereview sistem manajemen apakah sudah sesuai dengan kondisi saat ini? Bisa dimulai dari strutur organisai yang ada sekarang ini. Organisasi anda bisa terlalu gemuk, atau organiasasi anda terlalu ramping sehingga memancing munculnya fraud. Dalam desain sistem manajemen sebaiknya dirapikan mulai dari struktur organisasi, Job decripsion, alur kerja, dan siapa mengotorisasi setiap proses-proses dalam bisnis perusahaan, sehingga semua pekerjaan dapat dipertanggung jawabkan. Review desain sistem manajemen ini hal multak, dan oleh sebab itu segera lakukan ketika kondisi perusahaan dalam aktivitas yang tidak padat.
Review SDM
Review SDM sangat penting dalam tranformasi bisnis keluarga ke manajemen modern. Pada umumnya pekerja yang generasi pertama usianya sudah masa-masa pensiun, jadi pada waktu sekarang inilah hari-hari yang tepat dalam merapikan manajemen SDM mulai jumlah karyawan, gaji, ukuran prestasi kerja mereka dan profesionalitas mereka. Tanpa itu semua tujuan semula untuk menjadi manajemen modern akan terhambat. Untuk melakukan hal terkait manajemen modern dibutuhkan SDM yang mumpuni. Seperti yang diketahui semua oprasional bisnis di era modern menggunakan sarana komputer. Apabila di perusahaan tidak memiliki sumber daya seperti di atas, maka tranformasi bisnis keluarga yang masih konvensional menjadi modern akan sulit sekali.
Review penggunaan sistem informasi manajemen
Sampai hari ini banyak perusahaan keluarga mau tidak mau menggunakan teknologi informasi untuk memudahkan dalam pencatatan, baik dibagian accounting, bagian produksi, pemasaran dan logistik. Penggunaan sistem informasi yang baik akan memandu perusahaan ke erah yang lebih modern. Pada saat inilah dibutuhkan untuk meninjau bagian ini, apakah perusahaan telah menggunakan sistem ketika beroperasional?
Review metode pemasaran perusahaan
Metode pemasaran dalam perusahaan sebaiknya ditinjau ulang. Jika sebelumnya tanpa menggunakan sarana digital dan selalu manual, dimana bagian pemasaran membutuhkan informasi lebih cepat mengenai persediaan, pembayaran customer, dan riwayat pembelian customer kepada perusahaan. Jadi kita diminta me-review bagian ini karena persaingan usaha yang semakin ketat, begitu pula dengan perkembangan teknologi internet dan digitalisasi perusahaan dituntut selain bekerja untuk memenuhi customer offline, mulai dikembangkan kepada customer yang bersifat online. Perubahan yang terjadi kini setiap menit, sehingga dibutuhkan Tim marketing yang handal untuk menangani pemasaran perusahaan yang tiap waktu berubah.
Serta improvement masalah keuangan
Keuangan perusahaan wajib mulai benar-benar dianalisa, jangan sampai pinjaman perusahaan memiliki rasio yang lebih besar dari model sendiri. Jika anda terjebak dalam hal ini maka tidak menutup kemungkinan perusahaan kesulitan Cash flow. Seperti yang pembaca ketahui bahwa pada saat masa krisis ini, semua yang tidak efisien di perusahaan mulai terlihat dengan jelas. Tentu saja hal ini keluar ke permukaan, karena jumlah customer yang order ke perusahaan menurun. Sehingga perusahaan tidak mampu untuk meng-cover biaya-biaya yang menjadi beban perusahaan. Di masa krisis inilah sebenarnya perusahaan sedang diuji. Bagi perusahaan yang ingin bertranformasi ke manajemen modern tentunya sekarang inilah saatnya untuk dimulai, sebelum semuanya tidak lagi terkontrol dengan baik.
Bangun Tim pegontrol internal dan eksternal agar perusahaan terus berjaya.
Apabila langkah-langkah di atas sudah bisa diatasi, maka buatlah tim pengontrol perusahaan internal maupun eksternal. Tujuannya apa ? Tentunya agar perusahaan bisa dikelola dengan baik, supaya pengendalian ada dan perusahaan tidak lagi keluar jalur. Tim pengontrol akan berfungsi dengan baik apabila ada Tim external juga. Nah, bagi perushaaan yang masih belum memiliki fungsi jabatan sebagai cost control misalnya, maka perusahaan bisa segera untuk rekrut tim ini agar pengendalian di perusahaan agar dilakukan secara profesional.
Semoga langkah-langah di atas bermanfaat bagi pembaca dan mitra bisnis. Apabila pembaca dan mitra bisnis membutuhkan pendampingan dalam mentransformasikan manajemen keluarga/konvensional ke manajemen modern, silahkan hubungi wa di https://wa.me// 6281252982900 atau telphon ke 081-8521172. Kami siap membantu anda.
