Lead Auditor atau Auditor Utama merupakan salah satu peran pekerjaan keamanan TI yang paling dituntut di pasar global saat ini. Auditor utama adalah orang yang bertanggung jawab untuk memimpin tim audit dalam suatu organisasi. Ia menyiapkan rencana audit, menyampaikan rapat, dan menyerahkan laporan audit pada akhir kuartal atau tahun. Melakukan audit adalah tanggung jawab utama seorang auditor utama dan yang perlu dilakukan setiap hari. Peran seorang auditor diselesaikan secara luas dalam tiga fase yaitu Fase Perencanaan, Fase Audit dan Fase Pelaporan Audit.
Fase Perencanaan
Seperti istilah yang disarankan, fase perencanaan melibatkan pembuatan rencana audit. Dalam proses ini, berbagai persyaratan untuk rencana audit diproses. Tahap perencanaan dimulai dengan identifikasi anggota tim audit yang bertanggung jawab atas cakupan audit. Elemen-elemen yang akan diaudit dan semua dokumen yang diperlukan untuk rencana tersebut harus diidentifikasi. Selain mengidentifikasi semua dokumen, kerangka waktu untuk menyelesaikan audit harus diputuskan. Selain itu, setiap anggota akan diberi tugas dan tanggung jawab masing-masing. Anggota idealnya harus mengembangkan daftar periksa individu untuk memastikan proses yang efektif.
Fase Audit
Fase audit mencakup tiga tahap – inisiasi, audit, evaluasi, dan penutupan.
• Inisiasi: Fase inisiasi meliputi pertemuan dan proses inisiasi dengan auditor dan anggota tim audit. Auditor utama harus melakukan pertemuan dengan anggota tim untuk membahas tentang ruang lingkup, tujuan dan proses tim audit. Bersamaan dengan ini, timeline juga dievaluasi; jika audit dapat diselesaikan dalam proses waktu.
• Pengauditan: Audit yang sebenarnya ada pada fase ini. Paket dan rencana dijalankan di sini. Dalam fase ini, itu akan dievaluasi jika proses yang dilaksanakan layak atau tidak. Data objektif perlu dikumpulkan, diperiksa dan didokumentasikan. Setelah setiap data diaudit, auditor utama memeriksa apakah itu dapat diterima dan perlu dilanjutkan dalam proses.
• Evaluasi: Ini adalah fase evaluasi di mana hasilnya dievaluasi. Tim audit akan membahas informasi yang dikumpulkan dan sesuai dengan rencana tersebut. Hasilnya didokumentasikan dengan ulasan dan permintaan tindakan korektif akhir atau permintaan perubahan didokumentasikan.
• Penutupan: Ini adalah fase penutupan di mana auditor utama dan anggota akan membahas dan menutup secara resmi proses audit. Dalam situasi ketika rencana tindakan korektif tidak dapat diberikan karena kurangnya informasi dapat diajukan dalam pertemuan tersebut.
Laporan Audit
Ini adalah tanggung jawab utama seorang auditor utama. Informasi terkait audit didokumentasikan dan laporan audit dibuat. Biasanya, laporan audit mencakup informasi yang disebutkan di bawah ini.
• Profil perusahaan untuk audit
• Cakupan audit dibuat dalam fase perencanaan
• Kerangka waktu yang ditentukan untuk menyelesaikan audit
• Penugasan dengan peran dan tanggung jawab yang ditentukan
• Dokumentasi kegiatan kepatuhan dan ketidakpatuhan
• Hasil audit
• Permintaan tindakan koreksi
• Pengamatan akhir audit
Ini adalah fase yang perlu dipimpin oleh auditor utama. Dia perlu memastikan bahwa setiap anggota didelegasikan dengan daftar tanggung jawab mereka dan masing-masing dari mereka menutup yang sama. Juga, seorang auditor utama harus dapat menangani konflik karena audit selalu rentan terhadap banyak konflik. Jadi, jika Anda ingin mengejar karir sebagai auditor utama, Anda jelas tentang peran dan tanggung jawab Anda sebagai satu.
Jika Anda membutuhkan pembinaan terkait SOP perusahaan, atau membutuhkan bantuan untuk membuat SOP yang tepat guna untuk Perusahaan Anda silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.
