Semakin banyak usaha kecil yang kini bekerja tanpa kertas. Teknologi baru kini telah memberi sebuah solusi efektif terhadap brangkas yang penuh kertas menjadi format digital yang terorganisir. Sebagai pemilik bisnis yang selalu mencari cara baru dan efisien untuk mengoptimalkan operasi, memperhatikan manfaat kantor tanpa kertas harus menjadi perhatian utama. Dan pada artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa manfaat penerapan kantor minim atau tanpa kertas.
Ramah Lingkungan
Memilih kantor tanpa kertas tidak hanya mengurangi jumlah pohon yang digunakan dan mengurangi jejak karbon dalam menghasilkan produk kertas, tetapi juga penting untuk berkontribusi pada masyarakat yang berkelanjutan. Dan itu hanya untuk kertas, tidak memperhitungkan produksi dan pembuangan kartrid tinta dan energi yang digunakan oleh printer. Pergi tanpa kertas adalah keputusan yang sadar lingkungan.
Hemat Biaya
Sama seperti manfaat kantor tanpa kertas untuk lingkungan, ada juga manfaat untuk anggaran usaha kecil. Pikirkan berapa banyak yang anda habiskan setiap bulan untuk kertas, tinta, ongkos kirim dan persediaan lain yang mendukung kantor yang penuh kertas. Kemudian, pertimbangkan ruang yang diperlukan untuk menyimpan semua persediaan fisik dan dokumen anda yang sebenarnya. Ini bisa sangat mahal. Seiring waktu, menjadi tanpa kertas dapat menghasilkan penghematan besar untuk bisnis kecil anda.
Akses Mudah
Tanpa kertas berarti semua dokumen penting anda akan didigitalkan. Anda dapat mencadangkannya ke cloud atau mengaksesnya melalui aplikasi desktop jarak jauh, memberi anda kemampuan untuk bekerja menggunakan seluler, kapanpun dan di mana pun anda tetap bisa produktif.
Pengorganisasian File
Jika anda pernah membuang-buang waktu mengarsip lemari arsip atau tumpukan kertas yang tidak terorganisir untuk menemukan apa yang anda cari, anda tahu betapa rumitnya mengelola dokumen kertas. Saat anda membuat kantor tanpa kertas, anda membuat sistem file digital yang lebih mudah untuk diatur, dicari dan diubah seiring waktu. Ini membuat apa yang dulunya merupakan proses yang menyakitkan untuk menemukan dokumen semudah melakukan pencarian.
Lebih Banyak Waktu Untuk Tugas Penting Lain
Sementara karyawan anda kehilangan produktivitas dengan memproses dokumen fisik dan anda mengambil informasi yang menyaring laci lemari, hal seperti itu akan mempersempit waktu anda untuk urusan lain yang juga tidak kalah penting. Misalnya, anda dapat menemukan data yang anda butuhkan, memproses informasi, dan bahkan berkomunikasi dengan klien atau mengirimkan produk atau layanan.
Mengindeks dan mengkategorikan data digital secara efektif dapat mengurangi waktu yang anda habiskan untuk tugas-tugas penting yang tidak berdampak langsung pada keuntungan anda.
Peningkatan Layanan Pelanggan
Semakin cepat dan lebih hemat biaya yang anda gunakan dalam menjalankan bisnis, tentu selanjutnya adalah adanya pelanggan anda yang lebih bahagia. Anda akan menerima dan memproses pesanan lebih cepat, tepat waktu dan menghemat uang dalam jangka panjang.
Sangat mudah untuk jatuh ke zona nyaman dan melakukan bisnis seperti biasa, terutama jika itu telah bekerja selama bertahun-tahun. Meski begitu, bukan berarti anda telah sampai pada titik puncak kejayaan. Anda bisa terus mengembangkan berbagi konsep dalam bisnis anda dengan mengotomatiskan segala sesuatunya. Seperti halnya untuk jangan mengabaikan manfaat dari kantor tanpa kertas hanya karena anda menetapkan cara anda sebagai bisnis. Go green, meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan alur kerja, mengurangi biaya pasokan kantor, dan mengubah dokumen kertas menjadi format elektronik. Jika anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut atau memulai proyek untuk memulai perjalanan transformasi digital anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0813-5298-2900 atau 0812-3309-9915. Kami siap membantu.
